Actualizar campo de Word

Si desea actualizar un campo de Word, la forma más rápida es presionar la tecla F9. Pero hay más que saber acerca de los campos.

Word conoce una gran cantidad de contenido generado dinámicamente; esto generalmente se implementa técnicamente como un "campo". La tabla de contenido es uno de los ejemplos más conocidos , pero una fecha también puede ser un campo.

Si tiene campos insertados en su documento, puede actualizarlos manualmente o hacer que se actualicen automáticamente.

Algunos campos, como Los números de página, por ejemplo, se actualizan automáticamente cuando obtiene una vista previa de su documento. Word también configura muchos campos de forma predeterminada para que se actualicen cuando abre un documento.

Pero a veces tiene que forzar esto manualmente: Word a veces le muestra contenido antiguo por varias razones. Un "clásico" es la tabla de contenido: cualquier cambio en los encabezados a menudo no se tiene en cuenta al principio. Word solo actualiza las líneas si fuerza la actualización.

Palabra: Actualizar campo (único)

Asi es como funciona:

Por supuesto, también puede usar el menú contextual: haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione " Actualizar campos ".

Dependiendo del tipo de campo, aparecerá otro cuadro de diálogo donde puede seleccionar otras opciones (esto sucede por ejemplo con una tabla de contenido).

Palabra: Actualizar campo (todos)

Si desea actualizar todos los campos a la vez, marque el contenido completo del documento con CTRL+A de antemano y luego presione F9.

Un truco que ha demostrado ser especialmente eficaz en documentos complejos:

Presione CTRL+P para abrir el cuadro de diálogo de impresión. No necesita imprimir el documento; basta con abrir el cuadro de diálogo y Word actualizará todos los campos del documento.

Este método es más rápido que el presentado anteriormente.

Cosas que debe saber sobre los campos

Finalmente, algunos consejos y notas sobre los campos.

Word normalmente muestra los campos con un fondo gris. Si este no es el caso, vale la pena echar un vistazo a las opciones. La configuración para el fondo gris se puede encontrar en Archivo – Opciones – Avanzado – Mostrar sección de contenido del documento – Sombreado de campo: Siempre .

Si la sugerencia del cuadro de diálogo de impresión no funciona y Word no desea actualizar los campos, también encontrará lo que está buscando en las opciones. La ruta de clic es: Archivo - Opciones - Mostrar - Opciones de impresión - Actualizar campos antes de imprimir .

Si desea ver las funciones subyacentes en lugar de los campos, esto funciona con SHIFT+F9.