Los mejores atajos de teclado de Excel

Excel tiene la reputación de ser engorroso y complicado. Sin embargo, puede hacer que su esfuerzo sea mucho más fácil, porque Excel, por ejemplo, tiene muchos atajos de teclado que son increíblemente útiles y ahorran mucho tiempo.

Los accesos directos son en su mayoría combinaciones de teclas en las que presiona dos teclas al mismo tiempo. Algunos atajos consisten en una sola tecla o una combinación de tres teclas presionadas al mismo tiempo.

Nota: en algunas computadoras, la tecla Ctrl está etiquetada como Ctrl u Option . El significado es siempre el mismo. Shift es la tecla shift .

Estos accesos directos son para Excel en alemán . Para las versiones en inglés, algunos atajos son diferentes, aunque la mayoría son iguales.

Si sus teclas F no funcionan, debe invertir la tecla Fn y luego funcionará.

Atajos generales

La mayoría de los accesos directos generales también se pueden usar con otros programas de MS Office. Edite archivos de Excel y más con estos accesos directos.

Crear nueva carpeta (=archivo): Ctrl+N

Abra una hoja de cálculo de Excel guardada: Ctrl+O

Guardar: Ctrl+S

Guardar como:F12

Cambiar entre carpetas abiertas: Ctrl+Tab

Cierra una carpeta pero deja Excel abierto: Ctrl+W

Cerrar Excel: Ctrl+F4

Insertar una nueva tabla: Shift+F11

Deshacer última acción: Ctrl+Z

Repetir última acción: Ctrl+Y

Repita la última acción o comando:F4

Ver vista previa de impresión: Ctrl+F2

Abrir menú de ayuda:F1

Ve a la casilla ¿Qué te gustaría hacer?: Alt+Q

Activar revisión ortográfica:F7

Calcula todas las hojas de cálculo y carpetas que están abiertas:F9

Calcular todas las tablas activas: Shift+F9

Activar y desactivar las sugerencias del teclado: AltoF10

Mostrar y ocultar la barra de fórmulas: Ctrl+F1

Minimizar ventana: Ctrl+F9

Insertar función: Shift+F3

Para mostrar un gráfico (con datos de celdas previamente seleccionadas) en una nueva tabla:F11

Mostrar un gráfico en la misma tabla: Alt+F1

Buscar términos en la tabla abierta: Ctrl+F

Abrir pestaña de archivo: Alt+D

Abrir pestaña Inicio: Alt+R

Abrir pestaña Insertar: Alt+I

Abrir pestaña de diseño de página: Alt+S

Abrir pestaña de fórmulas: Alt+O

Abrir pestaña de datos: Alt+V

Abrir pestaña de revisión: Alt+P

Abrir pestaña de vista: Alt+F

Abrir pestaña de ayuda: Alt+H

Crear/editar/ejecutar macros, etc.: Alt+F8

Cambiar entre celdas en una hoja de cálculo de Excel

Dentro de las hojas de cálculo de Excel, a menudo tiene que cambiar de celda. Los accesos directos facilitan saltar entre celdas y navegar por las tablas con facilidad, incluso si tiene tablas grandes.

Cambiar entre celdas:Pfeiltasten

Ir a la celda más externa de una fila o columna: Ctrl+Pfeiltasten

Mover a la celda más a la izquierda en una fila, o volver al principio al editar una celda:Home

Ir a la primera celda de una tabla: Ctrl+Home

Ir a la celda inferior derecha: Ctrl+End

Vaya a la siguiente celda a la derecha:Tab

Ir a la siguiente celda a la izquierda: Shift+Tab

Mover hacia abajo a la siguiente celda:Enter

Pasar a la siguiente celda: Shift+Enter

Ingrese el nombre de cualquier celda y luego cambie a ella:F5

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo: page upopage down

Desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha: Alt+ page upo Alt+page down

Seleccionar celdas de Excel

Para conectar celdas individuales o crear diagramas, debe marcar las celdas correspondientes. No necesariamente tiene que usar el mouse para esto, todo también se puede hacer con simples atajos.

Ampliar la selección en una dirección: Shift+Pfeiltasten

Seleccione toda la línea: Shift+Leertaste

Seleccione toda la columna: Ctrl+Leertaste

Seleccione toda la carpeta: Ctrl+ Shift+Leertaste

Editar celdas de Excel con atajos: Contenido

Al editar el contenido de las celdas de Excel, hay un puñado de atajos útiles que facilitarán su trabajo.

Editar celda:F2

Crear un comentario en una celda: Shift+F2

Cortar: Ctrl+X

Copiar: Ctrl+C

Insertar: Ctrl+V

Abrir opciones de pegado específicas: Ctrl+ Alt+V

Eliminar el contenido de todas las celdas seleccionadas:Delete

Insertar un párrafo dentro de una celda: Alt+Enter

Inserte el nombre de la celda (si se dan los nombres de las celdas):F3

Cancelar entrada:Esc

Finalizar entrada:Enter

Insertar fecha: Ctrl+:

Insertar tiempo: Ctrl+.

Insertar enlace: Ctrl+K

Editar celdas de Excel con accesos directos: Formato

El formato también es importante en Excel. No tienes que crear obras de arte como lo haces con PowerPoint, por ejemplo. Pero es muy útil si puedes enfatizar ciertas cosas. Facilita la lectura de documentos y hojas de cálculo complejos a la vez.

Poner el texto en negrita o cambiar negrita a normal : Ctrl++ShiftF

Poner el texto en cursiva o convertirlo en cursiva normal: Ctrl+ Shift+K

Dar formato al texto como subrayado o convertir subrayado a normal: Ctrl+ Shift+U

Dar formato al texto como tachado o cambiar el tachado a normal: Ctrl+5

Ocultar fila seleccionada: Ctrl+9

Ocultar columna seleccionada: Ctrl+8

Asignar formato de moneda: Ctrl+ Shift+4

Asignar formato de porcentaje: Ctrl+ Shift+5