Cómo colorear una fila en Excel

Con el formato condicional, no solo puede formatear celdas individuales, sino también filas o columnas enteras y colorearlas, por ejemplo. Mostramos cómo colorear una fila en Excel.

A continuación, utilizamos un archivo de Excel de muestra que contiene una descripción general de los productos. Los componentes individuales ("Piezas") se enumeran en la tabla y el estado del componente respectivo se puede ver en la columna H.

Ahora toda la fila de la tabla debe estar coloreada según el estado. Las partes "WiP" (Trabajo en proceso) deben ser de color amarillo, las partes con el estado "Terminado" deben ser de color verde y las partes con el estado "Abierto" deben ser de color rojo.

Índice
  1. Etapa 1: Formatear celdas condicionalmente
  2. Fase 2: extender la regla de formato por fórmula
  3. Fase: colorea la fila de Excel cuando se cumplen las condiciones

Etapa 1: Formatear celdas condicionalmente

Imagen 1 - Seleccionar columna de tabla - Inicio: Plantillas de formato - Formato condicional - Reglas para resaltar celdas - Contenido de texto

  • Marque la columna de su hoja de cálculo de Excel cuya condición se utilizará para formatear. En nuestro caso, esta es la columna H. (No te preocupes, hablaremos de la fila más adelante )
  • Luego haga clic en la pestaña Inicio en la barra superior de Excel. Aquí encontrarás la sección Plantillas de formato .
  • En Estilos, puede ver el botón Formato condicional . Si hace clic en él, se abrirá un menú desplegable.
  • Desde aquí, seleccione la opción superior Resaltar reglas de celda . Aparece otra lista desplegable.
  • Ahora haga clic en el contenido del texto (cf. 1ra imagen).
  • Entonces se abrirá una ventana temporal (cf. 2ª imagen).

Imagen 2 - seleccionar contenido de texto - formato personalizado

  • En nuestro ejemplo, primero nos gustaría formatear todas las celdas que contienen el texto WiP . Nos gustaría diseñar WiP con un formato definido por el usuario (ver 2da imagen).
  • Aparecerá otro cuadro de diálogo en la pantalla (3ra imagen).

Imagen 3 - Seleccione su color preferido - Confirme con Ok: Coloree la línea de Excel si se cumplen las condiciones

  • En la pestaña Relleno , podemos decidir el color con el que se deben rellenar las líneas. En nuestro caso para WiP es amarillo.
  • Con un clic en OKo con Enterconfirmamos nuestra selección y la ventana se vuelve a cerrar.
  • Asimismo, el otro cuadro de diálogo (2ª imagen) se vuelve a cerrar pulsando sobre OK o Enter.
  • De vuelta en nuestra hoja de cálculo de Excel, ahora podemos ver el formato que acabamos de hacer. Todas las celdas que contienen la información WiP ahora están resaltadas en amarillo.
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Fase 2: extender la regla de formato por fórmula

  • En el siguiente paso, hacemos clic nuevamente en Formato condicional en la pestaña Inicio de Excel . En esta ocasión seleccionamos el botón Administrar reglas del menú desplegable .
  • Se abre un cuadro de diálogo. Aquí ahora hacemos clic en el botón Editar regla (ver Figura 5, borde verde).
  • En la ventana que ahora se abre (ver imagen 4), seleccionamos el tipo de regla " Usar fórmula para determinar qué celdas formatear ". Como descripción de la regla ingresamos la siguiente fórmula:
=$H2="WiP"

Imagen 4 - Inicio: Formato condicional - Administrar reglas - Editar regla -

  • El carácter $ es necesario para crear una referencia absoluta . De esta forma, podemos asegurarnos de que la columna H todavía especifica la condición, pero que luego podemos transferir la condición a otras columnas.
  • Entonces podemos confirmar la entrada con OKo Enter.

Fase: colorea la fila de Excel cuando se cumplen las condiciones

  • De vuelta en la otra ventana temporal (cf. 5ta imagen) todavía tenemos que cambiar la fórmula que describe a qué se debe aplicar el formato. Ingrese la siguiente fórmula en el campo provisto (ver Ilus. 5, marco rojo):
=$A$2:$H$27
  • La fórmula describe que el formato debe aplicarse a toda la tabla (celdas A2 a H27). Ajústelos en consecuencia en su hoja de cálculo.

Imagen 5 - Ingrese la fórmula en la ventana temporal: =$A:$H (coloree la línea de Excel si se cumplen las condiciones)

  • Con OKo Enterconfirme su entrada. Como resultado, ahora verá todas las líneas que contienen el estado WiP llenas de color amarillo.
  • Ahora repetimos el mismo proceso para el estado Listo (formato verde) y el estado Abierto (formato rojo).
  • La figura 6 muestra el resultado final.

Imagen 6 - Resultado final (línea de Excel en color si se cumplen las condiciones)

¿Todo funcionó? Ahora sabe cómo colorear una fila en Excel.

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