¿Cómo puedo contar celdas en Excel si no están vacías?

¿Quieres contar celdas en Excel cuando no están vacías? Aquí puedes aprender a analizar eficazmente tus datos y filtrar la información importante con sólo unos clics.

¿Cuál es la mejor manera de contar celdas en Excel si no están vacías?

En primer lugar, debes distinguir entre los siguientes casos:

1. Se deben contar todas las celdas que contengan algo.
2. Sólo deben contarse las celdas que contengan texto.

Dependiendo del resultado deseado, el procedimiento (y la función) difiere ligeramente.

Los mensajes de error en las celdas son también un caso especial, que explicamos a continuación.

Contar celdas con cualquier contenido

Primero, Case1, en el que Excel debe contar todas las celdas que contengan algo. Excel viene con una función que ha sido especialmente programada para este propósito. Se llama CONTAR2.

Con la siguiente función puedes contar el número de celdas en Excel con cualquier contenido (tanto números como letras).

Sintaxis general
=NÚMERO2(valor1:valor2)

Nuestro ejemplo
=NÚMERO2(B2:B16)

Explicación de la función:

• =NÚMERO2(): Es el nombre de la función utilizada en Excel para contar el número de celdas de un rango que no están vacías, donde 'no vacío' significa que contienen valores numéricos o valores de error (!).
• (Valor1:Valor2): Este es el rango que Excel debe evaluar. En nuestro ejemplo, de la celda B2 a la celda B16.

Excel: Contar si no está vacío.

1. Seleccionar celda de destino
   Seleccione una celda vacía de la tabla en la que deba aparecer posteriormente el resultado.
2. Introduzca la función
   Introduce la función =ANZAHL(B2:B16) y sustituye los datos que especifican el rango por tus propios datos.
3. Confirme
   Pulsa Intro para confirmar tu entrada y Excel contará todas las celdas con contenido en el rango que has seleccionado.

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NÚMERO vs NÚMERO2

¿Cuál es la diferencia entre las funciones =NÚMERO2(valor1:valor2) y =NÚMERO(valor1:valor2)?

Las funciones =NUMBER2 y =NUMBER son muy similares, pero hay una diferencia importante: la función =NUMBER2 cuenta todos los valores numéricos y los valores de error de un rango, mientras que la función =NUMBER sólo cuenta los valores numéricos.

En otras palabras, =NÚMERO2 cuenta todas las celdas del rango que contienen un valor, incluidos los valores de error como #DIV/0! o #NV, mientras que =NÚMERO sólo cuenta las celdas con valores numéricos e ignora los valores de error.

Consejo:
Si no desea contar los mensajes de error, utilice la función =NÚMERO.

Contar celdas con texto

Puede utilizar la siguiente función para contar celdas en Excel que sólo contengan texto (y ningún número).

Sintaxis general
=COUNTIF(VALOR1:VALOR2; "*")

Nuestro ejemplo
=ZÄHLENWENN(A1:A15;"*")

Explicación de la función:

• =NÚMERO IF(): El nombre de la función. A diferencia de CONTAR, esta función permite especificar un criterio para el recuento (más sobre esto en un momento).
• VALOR1:VALOR2: Este es el rango que Excel debe evaluar. En nuestro ejemplo, de la celda A1 a la celda A15.
• "*": El asterisco (también: comodín) representa el criterio. Normalmente se introduce aquí un texto de búsqueda, como "Laura". Como queremos contar cada texto, usamos el asterisco; significa algo así como "cada carácter" que esté presente en la celda.

Contar celdas sin contenido

Por último, un ejemplo para el caso inverso. Si desea contar todas las celdas que no tienen contenido, lo mejor es utilizar la siguiente función.

Sintaxis general
=CONTARSINCELDAS(VALOR1:VALOR2)

Nuestro ejemplo
=NÚMERODECELDAS(B2:B16)

Explicación de la función:

=COUNTLESSCELLS(): Nombre de la función
(VALOR1:VALOR2): Es el rango en el que la función debe contar las celdas. En nuestro ejemplo, de la celda B2 a la celda B16.

Puede determinar fácilmente las celdas vacías restando las celdas no vacías de la cantidad total - o de forma más rápida y sencilla con la función NÚMERO CELDAS VACÍAS