¿Cómo resaltar celdas en rojo en Excel cuando se pasa una fecha?

El formato condicional en Excel a menudo nos facilita la vida al resaltar automáticamente las celdas que cumplen una determinada condición. De esta forma, por ejemplo, puedes resaltar celdas en rojo en Excel cuando haya pasado una fecha determinada.

Es bien sabido que existen diferentes formas de alcanzar tu objetivo. Este también es el caso del formato condicional en Excel para resaltar las celdas en rojo si superan una fecha determinada. Echemos un vistazo más de cerca a las diferentes formas:

Índice
  1. Excel: si se supera la fecha, entonces rojo (fórmula propia)
    1. Fórmula establecida
    2. Explicación de la fórmula
    3. variación
  2. Excel: si la fecha pasó, entonces rojo (regla de Excel)

Excel: si se supera la fecha, entonces rojo (fórmula propia)

Como ejemplo, queremos marcar en rojo las celdas de Excel que han excedido una fecha de caducidad ficticia.

Fórmula establecida

Paso 1: Marque el área de la tabla que desea incluir en el formato.

Paso 2: haga clic en el botón " Formato condicional " en la cinta superior de Excel de la pestaña "Inicio".

Paso 3: seleccione " Nueva regla " en el menú desplegable .

Puede habilitar el formato condicional en Excel desde la pestaña

Paso 4: Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haga clic en el tipo de regla " Usar una fórmula para determinar qué celda formatear ".

Paso 5: luego formule el valor para el cual la fórmula es verdadera de la siguiente manera:

=B2<=HOY()

6to paso: Ahora queremos configurar el color rojo para el formato. Para hacer esto, haga clic en el botón " Formato ".

Paso 7: Luego, en la ventana Formato de celdas, vaya a la pestaña " Rellenar ".

Paso 8: elige el color que creas más apropiado para el formato.

Paso 9: Confirme sus entradas en ambas ventanas con " OK " para que Excel realice el formateo.

Como resultado, todas las celdas que hayan pasado una determinada fecha se resaltarán en rojo en Excel.

Explicación de la fórmula

=B2<=HOY()
B2 B2 Es la primera celda de los datos a formatear
<= operador menor o igual que; Resalta las celdas que son "menores o iguales a" la fecha de hoy (consulte la siguiente parte de la fórmula) ya que todos los elementos con la fecha de caducidad anterior ya han caducado.
HOY() Esta función devuelve la fecha de hoy.
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variación

Ahora, por supuesto, es posible que también desee convertir en rojo las celdas en Excel que excedan una determinada fecha en el futuro. Por ejemplo, puede resaltar todos los alimentos que tienen una vida útil de menos de 30 días.

Puede seguir las instrucciones recién descritas para esto, excepto que especifique una fórmula diferente en el paso 5 :

=B2<=HOY()+30

Excel ahora marca en rojo todas las fechas de los alimentos que tienen una fecha de caducidad de menos de 30 días.

Excel: si la fecha pasó, entonces rojo (regla de Excel)

Paso 1: Marque el área de la tabla que desea incluir en el formato.

Paso 2: haga clic en el botón " Formato condicional " en la cinta superior de Excel de la pestaña "Inicio".

Paso 3: seleccione " Nueva regla " en el menú desplegable .

Puede habilitar el formato condicional en Excel desde la pestaña

Paso 4: Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haga clic en el tipo de regla "Formatear solo las celdas que contienen".

Paso 5: luego formule la descripción de la regla de la siguiente manera: “ valores de celda ” – “ menor o igual que ” – “ =HOY() ”. Así, Excel resaltará todas las celdas que tengan un valor menor o igual a la fecha de hoy.

Paso 6: Ahora queremos configurar el color rojo para el formato. Para hacer esto, haga clic en el botón " Formato ".

Paso 7: Luego, en la ventana Formato de celdas, vaya a la pestaña " Rellenar ".

Paso 8: elige el color que creas que es más adecuado para el formato.

Paso 9: Confirme sus entradas en ambas ventanas con " OK " para que Excel realice el formateo.

Si desea utilizar un día en el futuro (por ejemplo, en 30 días) como valor de referencia, la fórmula es la siguiente:

=HOY()+30

Excel ahora marca en rojo todas las fechas de los alimentos que tienen una fecha de caducidad de menos de 30 días.

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