¿Cómo se utiliza correctamente la función NUMBER IF() en Excel?

Una de las tareas más comunes en Excel es formar totales sólo bajo ciertas condiciones - ¿cómo se puede "contar en Excel si ..."?

A veces puede resultar difícil contar datos rápidamente en Excel. Aquí es donde entra en juego la función CONTAR SI(), una función útil que permite contar datos en Excel de forma rápida y sencilla basándose en determinados criterios.

Función general

La función CONTAR SI de Excel cuenta el número de celdas de un rango determinado, pero sólo si cumplen ciertos criterios.

Sintaxis general
=NÚMERO IF(rango;criterios)

Nuestro ejemplo
=NÚMEROENN(A2:A33;E2) o
=NÚMEROIF(A2:A33; "Tim")

Explicación de la función:

• =NÚMERO IF(): El nombre de la función. La función determina el número de celdas de un rango dado que cumplen un criterio predefinido
• Rango: Es el rango de celdas al que se aplica la función. El rango puede ser una sola referencia de celda o un rango de celdas separadas por punto y coma. Por ejemplo, "A1:A10" o "A1;B1;C1".
• Criterio: Criterio. Puede marcar un texto, un número, una fecha o una fórmula (por ejemplo ">". Si el criterio es un texto, debe ir entre comillas

Excel: Contar celdas con contenido cuando...

A continuación le hemos preparado un ejemplo. Queremos contar cuántas veces aparece el nombre "Tim" en el programa de turnos.

• En nuestro ejemplo, dejamos que Excel cuente las veces que aparece el término "Tim" en el horario de turnos.
• La columna A contiene los nombres. La celda E2 contiene el criterio de búsqueda ("Tim").
• En la celda E3 queremos ver el resultado: el número de resultados.
• En la celda E3 introducimos la función =NÚMERO(A2:A33;E2). También puedes utilizar =NUMBERIF(A2:A33; "Tim"). Excel cuenta entonces cuántas veces aparece el término de la celda E2 en el rango A2 a A33.
• El resultado se muestra en la celda E3 (9).

                                        Excel: La función CONTAR IF() explicada

                                                Excel: La función CONTAR IF() explicada

Contar celdas en Excel con operador

El criterio de búsqueda no tiene que ser necesariamente un término o el contenido de una celda. Por ejemplo, también puedes hacer que Excel cuente los números que son menores que (<) o mayores que (>) un determinado tamaño.

Así, por ejemplo, digamos que tenemos una lista de tiempos y queremos que Excel cuente todos los tiempos que sean inferiores a 105 (segundos). En nuestro archivo de ejemplo, se trata de la hoja de cálculo 'Countwhen2'.

El criterio de búsqueda es entonces '<105'. Se encuentra en la celda F2. Excel debe buscar este criterio en el rango de celdas A2 a A10.

Ahora puede utilizar la función =CountIf(A2:A10;"<105″) o =CountIf(A2:A10;F2). Excel cuenta entonces cuántas veces aparece un número menor que 105 en el rango de celdas A2 a A10.

Si introduce "<105" como expresión, no olvide tampoco entrecomillar aquí la expresión.

                                           CONTAR IF con operador de comparación