Crear archivo CSV: 4 herramientas de software de un vistazo

¿Le gustaría crear un archivo CSV? ¡Ningún problema! Incluso puedes hacer esto con un editor de texto. Y tanto si es un profesional de Excel, un fan orgulloso de OpenOffice o un usuario de Google Docs, puede utilizar cualquiera de estos programas para abrir y crear archivos CSV. Te mostraremos paso a paso cómo hacerlo.

¿Qué es CSV?

CSV es un formato de hoja de cálculo. A diferencia de otros formatos, cada archivo CSV es básicamente un archivo de texto. Cada fila del archivo representa una fila de la tabla y el contenido de cada celda está separado por comas.

Los archivos CSV se utilizan principalmente para intercambiar datos entre diferentes programas.

En este artículo, le mostraremos cómo exportar archivos CSV usando cuatro programas populares.

Cree un archivo CSV usando el editor estándar

Como ya se mencionó, los archivos CSV son archivos de texto. Eso significa que incluso puede crear un archivo CSV en el editor de texto suministrado. Así es como va:

Iniciar bloc de notas

Busque el Bloc de notas en el menú Inicio y abra el programa.

Introducir datos

Introduzca los datos deseados manualmente. Cada línea del archivo de texto representa una fila de la tabla, mientras que cada celda está separada por un punto y coma o una coma .

Crear un archivo CSV

Si simplemente guarda el archivo, obtendrá una extensión .txt. Pero queremos guardarlos como CSV. Por lo tanto, haga clic en Archivo > Guardar como .

Asigne al archivo un nombre que termine en .csv . Esto guarda el archivo en el formato deseado. Luego haga clic en Guardar .

Admire el resultado

Si ahora abre el archivo con Excel o LibreOffice Calc, obtendrá una hoja de cálculo real.

Si el archivo no se puede representar como una tabla, probablemente se deba al delimitador. A continuación, intente con un punto y coma en lugar de la coma. Alternativamente, puede cambiar la configuración del país .

Crear un archivo CSV con Excel

También puede crear un archivo CSV en Excel. Es mucho más intuitivo que escribirlo en el editor de texto: si olvida una coma allí, toda la tabla se derrumbará. En Excel no tienes que preocuparte por eso. Creas una tabla a tu gusto y la guardas convenientemente como un CSV. Funciona así:

Iniciar Excel

Busque Excel en el menú de inicio y abra el programa.

Introduce los datos

Introduce tus datos en la tabla. Sin embargo, no lo formatee; de ​​todos modos, esto no se guardará en el archivo CSV.

Haga clic en Guardar como

Para guardar el archivo en cualquier formato, incluido CSV, haga clic en Archivo > Guardar como .

Seleccione CSV (delimitado por comas), asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. Eso es todo.

Exportar un archivo CSV usando Google Docs

Google Docs (más específicamente, Google Sheets) no tiene tantas funciones como Excel, pero para la mayoría de los usuarios la diferencia apenas se nota. La aplicación es particularmente popular entre los proyectos grupales porque varios usuarios pueden trabajar en un archivo. Además, no tiene que preocuparse por las copias de seguridad: Google almacena sus archivos en sus propios servidores.

Google Docs también admite archivos CSV. En esta sección, le mostraremos cómo guardar una hoja de cálculo de Google Docs como CSV.

Crear una nueva hoja de cálculo en Google Docs

Vaya a Hojas de cálculo de Google y cree una hoja de cálculo vacía haciendo clic en el signo más de color.

Llena la tabla con datos

Ingrese sus datos en cada celda de la tabla. Funciona igual que en Excel: haga clic en una celda, escriba texto, haga clic en otro lugar.

Descarga la tabla como CSV

Haga clic en Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv, hoja de cálculo actual). Después de unos segundos, encontrará el archivo CSV terminado en su carpeta de Descargas.

Crear un archivo CSV con OpenOffice o LibreOffice

Especialmente en el mundo de Linux, LibreOffice (una bifurcación de OpenOffice) se ha convertido en el estándar. Pero si usted, como usuario de Windows, no tiene ganas de gastar dinero en Microsoft Office, apreciará esta alternativa gratuita.

OpenOffice y LibreOffice admiten CSV sin ningún problema. Para crear un archivo CSV en OpenOffice Calc (los mismos pasos también se aplican a LibreOffice):

Abre la aplicación

Busque Calc en el menú Inicio y abra el programa.

Introduce tus detalles

Completa la tabla con tus datos. Haga clic en cada celda, escriba texto, haga clic en otra celda y repita hasta que su hoja de cálculo esté completa.

Crear archivo CSV

Cuando su hoja de cálculo esté lista, haga clic en Archivo > Guardar como.

Asigne un nombre al archivo y elija el formato adecuado. Aquí dice Text CSV (.csv).

¡Felicidades! ¡Acabas de crear un archivo CSV!

Conclusión

Puede crear un archivo CSV en cualquier programa de hoja de cálculo y también en cualquier editor de texto. El procedimiento siempre es similar: ingresas los datos y guardas el archivo como un CSV.