Excel: convertir fórmula a texto

Si desea convertir una fórmula de Excel en texto, necesita una ayuda que no es del todo intuitiva. Te explicamos en qué fijarte al respecto.

Convierta la fórmula de Excel en texto ("rápido y sucio")

Si ha seleccionado cualquier forma como =HOY() en una celda del documento, Excel calculará automáticamente el resultado.

A veces, sin embargo, tiene sentido y es deseable que el texto de la fórmula se muestre permanentemente en la misma celda o en otra. En este caso, ya no se realiza el cálculo de las formas respectivas dentro de la celda.

Para lograr esto, todo lo que tienes que hacer es seguir los siguientes pasos:

Convertir una fórmula de Excel en texto

1.  Establecer caracteres: Establezca un espacio simple o un apóstrofo simple como primer carácter dentro de la celda.
2. Seleccionar fórmula: Ahora copie o escriba la fórmula real en la celda deseada.
3. Confirme:Confirme su entrada pulsando la tecla Intro.

La fórmula real ahora debería mostrarse como texto, lo que significa que Microsoft Excel ya no está calculando el resultado de la fórmula.

Sin embargo, esto es un "truco": la forma "oficial" de poder convertir una fórmula de Excel en texto se describe en las siguientes secciones.

Formatear como texto

El mismo efecto del método anterior también se puede lograr fácilmente formateando la celda como celda de texto . Si la celda deseada se declara como texto simple, Excel ignora por completo la fórmula almacenada en ella (esto es exactamente lo que asegura el apóstrofe/coma invertida anterior). En su lugar, se representa el texto sin formato de esa fórmula.

Aquí, también, el resultado deseado se puede obtener en unos pocos pasos:

1. Marque la celda o celdas deseadas.
2. Abra la ventana " Formato de celdas " ( Ctrl+ 1o haciendo clic con el botón derecho en la celda).
3. Desde aquí, seleccione la pestaña " Números ".
4. En Categorías , haga clic en Texto.
5. Haga clic en el botón " Aceptar " para confirmar.

Después de completar con éxito estos pasos, Excel ignora automáticamente la fórmula respectiva. En su lugar, cada fórmula se interpreta y se muestra como texto sin formato.

Función de Excel FORMULATEXT()

Desde la versión de Excel 2013, Microsoft ha implementado otra función interesante en el programa, que también puede convertir una fórmula de Excel en texto . Esta es la función " FORMULATEXTO() ". Esta versión devuelve una cadena simple si la celda deseada se pasa como argumento.

Esto se entiende mejor con un ejemplo: si la celda A1 se llenó con la fórmula "=HOY()", generalmente muestra la fecha respectiva. Sin embargo, si usa "=FORMULACIÓN (A1)", la fórmula A1 se mostrará como texto en su lugar.

Esta es la forma más limpia de convertir realmente una fórmula en texto . A continuación, se conserva la fórmula anterior. Algunas otras formas, más notablemente las siguientes, simplemente cambian la forma en que se muestra.

Mostrar todas las fórmulas en la hoja como texto

En el nivel de la hoja de trabajo, también puede mostrar todas las fórmulas como texto. Estos no se convierten, solo se muestran. La posibilidad está escondida en lo profundo de las opciones.

1. Haga clic en Archivo y luego en Opciones
2. En la ventana Opciones, seleccione Avanzado en la columna izquierda
3. Ahora desplácese hacia abajo hasta que aparezca el área Mostrar opciones para esta hoja de trabajo
4. Seleccione la casilla de verificación Mostrar fórmulas en celdas en lugar de valores calculados

Conclusión: convertir la fórmula de Excel en texto

Para convertir realmente fórmulas en texto, debe usar la función FORMULATEXT() . Nuestro "truco" con el carácter de espacio es bueno para una conversión rápida.

Para fines de capacitación, la vista a nivel de hoja de cálculo de todas las fórmulas es probablemente la mejor solución.