Cómo ver e imprimir su hoja de cálculo de Excel en DIN A4

¿Le gustaría ver su Excel en formato Din A4? ¡Esta es una buena idea si quiere repartir folletos, por ejemplo! Le mostraremos cómo mostrar y, si es necesario, alinear su hoja de cálculo de Excel en formato DIN A4.

Con las hojas de cálculo de Excel, a veces es útil si caben en una hoja DIN A4. ¿Cómo se puede mostrar una hoja en Excel en DIN A4?

DIN A4 en la vista previa de impresión

Probablemente la forma más fácil es a través de la vista previa de impresión. Aquí puede seleccionar el formato de su documento.

• Vaya a la cinta Archivo en la barra superior de Excel
• Ahora haga clic en Imprimir a la izquierda
• A continuación, seleccione A4 como tamaño de formato

Mostrar Excel Din A4 en la vista previa de impresión. Con la opción resaltada en verde, puede reducir rápidamente la escala de un documento de Excel al formato A4 deseado.

• Ahora puede ver cómo cambiará el formato de su documento en la vista previa de impresión en el lado derecho. El contenido se adapta según la configuración.
• Establecer el formato de página ( vertical u horizontal )
• Ahora viene la verdadera "magia": puede mostrar la hoja en una página, mostrar todas las columnas en una página o mostrar todas las filas en una página (marcado en verde en la imagen de arriba)

Especialmente para hojas de trabajo más pequeñas, estas medidas suelen ser suficientes para mostrar hojas de Excel en DIN A4.

Sin embargo, si el contenido de su hoja de cálculo de Excel no aparece como desea, intente los siguientes pasos.

Mostrar Excel A4

La previsualización del salto de página

Un ejemplo debería aclarar esto: nuestra hoja de trabajo consta de una lista de verificación y un diagrama. Ambos elementos deben mostrarse uno al lado del otro en una página DIN A4:

                                                   Imagen 2 – Vista previa de ruptura

• En la cinta superior de su documento de Excel, seleccione la pestaña Ver
• Haga clic en Romper vista previa

• El descanso generado ahora lo ayuda a determinar si todo el contenido está colocado correctamente. Las líneas azules (ver imagen 4) indican los bordes de la hoja .

                                         Este no es el aspecto que debería tener la vista previa del descanso

• En este ejemplo, ahora podemos ver que no todo el contenido se muestra en una página.
• Sin embargo, podemos mover la ruptura moviendo las líneas azules. Para hacer esto, simplemente haga clic en una línea azul y arrástrela a la posición deseada con el mouse

• Ahora ambos elementos están colocados en un lado. Para verificar, también puede volver a mirar su documento en la vista previa de impresión.

                                  Imagen 4 – Configuración correcta de la vista previa de ruptura

Diseño de página

Otra forma de alinear su hoja de cálculo de Excel es ajustar la altura y el ancho de su documento en la pestaña Diseño de página. Esto es especialmente útil cuando desea dividir hojas de trabajo más grandes.

• Vaya a la pestaña Diseño de página
• Allí verás ahora la sección Ajustar al formato . Contiene los campos Alto y Ancho (ver Figura 5, borde rojo)
• Establece el Ancho: 1 Página y el Alto: Automático (o 1 Página ). Luego puede observar cómo la escala (porcentaje) cambia automáticamente

                                      Imagen 5: ajuste la altura y el ancho en el diseño de la página

Página de configuración

• En la cinta Diseño de página, encontrará el área Configuración de página . El cuadro de diálogo de inicio del programa se encuentra en la esquina inferior derecha de este sector (cf. Illus. 5, marco verde). Al hacer clic en él, se abre el cuadro de diálogo Configurar página :

                                    Ajuste el tamaño del papel en la configuración de página

• Esto le permite establecer la escala en la pestaña Formato de papel. Por ejemplo, seleccione 1 página de ancho  y  1 página de alto  para que Excel muestre DIN A4
• Asegúrese de  haber seleccionado A4  como tamaño de papel (vea el borde naranja).
• OK Finalmente, confirme su selección con. Su página ahora está configurada correctamente y lista para imprimir.

Conclusión: Muestre Excel DIN A4

Es más fácil si usa la vista previa de la página en el cuadro de diálogo de impresión en Excel; esto es suficiente para la mayoría de las hojas de trabajo más pequeñas y se puede configurar con unos pocos clics. Para tablas más grandes, la vista previa del salto de página es el método elegido. Las líneas azules son un poco molestas al principio, pero ayudan a "atrapar" los puntos de quiebre correctos.