Excel total: fórmula y consejos rápidos
Uno de los cálculos que se necesitan con más frecuencia cuando se trabaja con Excel es crear totales. También puede sumar número por número sin una fórmula. Pero es más fácil y rápido con una fórmula. Te mostraremos qué opciones te ofrece la fórmula de suma de Excel y cómo funciona la aplicación de forma muy sencilla.
Introducción: la fórmula de suma de Excel
Excel ofrece varias formas de crear un total. Estos van desde un cálculo muy simple utilizando un signo + hasta el uso de una fórmula.
Pero no se preocupe, no todas las fórmulas tienen que ser complicadas. Y hay diferentes formas de llegar. Le mostraremos por qué a veces tiene sentido usar la fórmula de suma de Excel.
Estructura de la fórmula de suma en Excel
La fórmula de suma de Excel no es complicada. Pero es importante comprender cómo se estructuran las funciones de Excel en general. Una vez que entiendas esta fórmula, no te será difícil usar otras fórmulas.
La entrada de fórmula siempre comienza con un signo igual =. Luego escriba el nombre de la fórmula. En este caso es SUMA . Así que escribes =TOTAL .
Cuando comienza a escribir, Excel ya sugiere varias fórmulas y puede hacer doble clic en SUMA. La fórmula ahora necesita los valores que desea sumar. Estos también son llamados “ argumentos ”. Para aplicar la fórmula correctamente, necesita al menos un argumento.
Sugerencias de fórmulas de Excel después de ingresar los primeros caracteres
Fórmula de ejemplo
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se ve la fórmula de suma de Excel con tres argumentos. Así que aquí se suman tres números, 20, 30 y 50:
Ejemplo de cálculo Fórmula de suma de Excel
En el campo de entrada en la parte superior, puede ver lo que escribió en la celda C7.
Para sumar los valores de A4 a A6, primero debe seleccionar la fórmula Sum. Luego marque los tres números juntos. Para ello, haga clic en la celda del primer número (A3). Luego arrastre el cursor hacia abajo mientras mantiene presionado el botón del mouse hasta que se seleccionen todas las celdas que desea. Esta marca de celdas consecutivas está :representada por dos puntos. Entonces, por ejemplo, "A3: A5".
También puede simplemente ingresar los nombres de las celdas y los dos puntos en la fórmula usted mismo, como se muestra en el campo de entrada anterior. Entonces no tienes que marcar nada. Te lo explicamos paso a paso en las siguientes instrucciones.
Crear fórmula (aquí: suma)
- = Introduce un signo igual
- Luego escriba TOTAL
- ( Ahora escriba un paréntesis abierto
- Ahora inserte los argumentos: en nuestro ejemplo, seleccione las celdas A4 a A6 o escriba A4 :A6
- Ahora cierre la fórmula )escribiendo el corchete cerrado
- Presiona Entrar
Diferentes tipos de argumentos.
Arriba vio cómo puede agregar celdas adyacentes (más precisamente: sus valores) con la fórmula de suma de Excel. Sin embargo, hay varias formas de ingresar valores en la fórmula. No solo puede ingresar las llamadas "referencias de celda" como A4 o B3, etc. entre paréntesis, sino también números:
Fórmula con referencias de celda y número
Entonces puede ingresar los siguientes argumentos en la fórmula de suma de Excel:
- Referencias de celda, por ejemplo A4
- Rangos de celdas, por ejemplo A4:A6
- Números, por ejemplo 50
Es importante que siempre separe todos los argumentos con un punto y coma ; . También puede combinar los argumentos de la forma que desee, por ejemplo:
- =SUMA (A4:A6;130;10)
- =SUMA(75;A4;A5:A6)
- =SUMA (A6;123;1500;A4:A5)
Uso práctico
La fórmula de suma de Excel es útil si desea sumar ingresos, gastos o inventario, por ejemplo. Tiene sentido crear una tabla correspondiente para este propósito.
Puedes ver un ejemplo a continuación. En este ejemplo, calcula las ventas totales por mes para cada empleado. Es decir, la suma de las filas 5 a 7 por columna B a E. Haces este cálculo en la fila 8.
Los argumentos, es decir, las celdas sumadas, se han marcado con el botón del ratón. Por eso los ves :representados con dos puntos.
Aplicación práctica: sumar los valores de una columna
También puede calcular el total de ventas de cada empleado. Estas son las sumas de las columnas B a E por fila.
Aplica esta fórmula en la columna F. Aquí puede ver los argumentos especificados individualmente y ;conectados con punto y coma.
Por supuesto, también puede utilizar la variante con dos puntos aquí como alternativa :.
Aplicación práctica: Sumar los valores en una línea
Ingrese la suma a través de la barra de herramientas
Al final, nos gustaría mencionar un breve camino hacia la fórmula molecular: también puede usar las barras de herramientas ("cintas").
Haga clic en Fórmulas, luego en el panel Biblioteca de funciones, haga clic en Autosuma y finalmente haga clic en Suma.
Se abre el cuadro de diálogo de totales, Excel ya ha insertado la fórmula.
Insertar fórmula molecular a través del botón
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