Incrustar Excel en Word, ¿cómo hacerlo?

¿Ha creado una tabla en Excel por simplicidad y ahora le gustaría incrustarla en texto continuo en Word? Esto puede sonar complicado al principio, pero afortunadamente funciona de manera muy simple. Te mostraremos paso a paso las tres opciones que tienes.

Aunque puede crear tablas en Word, pronto llegará a sus límites. Una de las limitaciones más molestas: Word no puede simplemente calcular resultados, como la suma de dos valores de celda (puede, pero solo indirectamente).

Para cálculos complejos, es mejor trabajar en Excel o incrustar Excel en Word de la manera correcta. Afortunadamente, eso no es difícil.

Copiar pegar

La opción más sencilla para incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word es probablemente "copiar y pegar". En alemán, esto significa algo así como copiar contenido en un lugar (en este caso de Excel) y pegarlo en otro lugar (en este caso en Word).

Para hacer esto, primero seleccione la sección o tabla relevante que le gustaría incrustar en Word. La combinación de teclas Ctrl+ C luego copia el área marcada en el portapapeles de su dispositivo. Luego cambie a su documento de Word y haga clic con el puntero del mouse donde desea pegar el contenido del portapapeles. La pega funciona con la combinación de teclas Ctrl+V .

Como alternativa a los métodos abreviados de teclado, puede copiar contenido haciendo clic con el botón derecho en el área resaltada y seleccionando "Copiar" en el menú desplegable. Luego puede pegar la sección haciendo clic derecho en el menú desplegable en la ubicación de destino y luego seleccionando "Pegar".

Importante: Tiene varias opciones de pegado disponibles para usted.

Incrustar Excel en Word por atajo

Cuando inserta una hoja de cálculo de Excel en Word vinculándola , tiene una ventaja: Word aplica automáticamente los cambios que realice en la hoja de cálculo en Excel la próxima vez que guarde o abra un archivo.

Entonces, si sabe que realizará actualizaciones en la hoja de cálculo en el futuro, ahórrese trabajo innecesario y cree un enlace desde el principio.

La desventaja: si falta el archivo vinculado (por ejemplo, en otra PC), Word ya no puede encontrar el archivo original e informa un error ( ayuda rápida de Microsoft ).

Asi es como funciona:

Cualquier cambio que realice en este elemento en Excel también se actualiza automáticamente en Word.

Nota: Esto no funciona al revés. Si cambia algo en la tabla correspondiente en Word, esto no se transfiere a la tabla en Excel.

Incrustar nueva hoja de cálculo de Excel en Word

La comunicación entre las herramientas individuales de Office está muy bien coordinada. Por lo tanto, como tercera opción sobre cómo incrustar Excel en Word, tiene la opción de crear una nueva hoja de cálculo de Excel directamente en Word.

• En su documento de Word, coloque el cursor donde le gustaría la hoja de cálculo de Excel.
• Luego cambie a la pestaña " Insertar " de su cinta de Word. Haga clic en el botón del mismo nombre en el grupo " Tabla ".
• Luego se abrirá un menú desplegable, desde el cual seleccione la opción " Hoja de cálculo de Excel ".

• Aparecerá un fragmento de un libro de Excel en su documento de Word:

Aquí ahora puede hacer todos los cálculos, como en un documento de Excel. Puede usar todas las características, funciones, fórmulas, etc. como en Excel, siempre que se mueva dentro de la sección de la tabla.

Insertar la hoja de cálculo de Excel también cambia la apariencia de la cinta. A medida que se mueve dentro de la hoja de cálculo de Excel, verá la cinta típica de Excel en lugar de la cinta habitual de Word. Esto es necesario para que pueda encontrar todas las aplicaciones de Excel, como en el propio Excel. Tan pronto como desee volver a utilizar Word para la edición convencional fuera de la hoja de cálculo de Excel, la cinta vuelve a la versión familiar de Word.