Insertar gráfico de Excel en Word

Los gráficos son imprescindibles para presentar los datos de forma atractiva. Puede crearlos fácilmente en Excel. Pero, ¿qué sucede si desea insertar un gráfico de Excel en Word?

Insertar gráfico de Excel en Word: copiar y pegar

La forma más fácil es transferir su gráfico de Excel a Word usando los comandos de copiar y pegar . Esto es bastante simple:

1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en él.
2. Hay dos formas de copiar: hacer clic derecho en el gráfico y luego hacer clic en Copiar . O puede Ctrlmantener presionada la tecla y luego presionar C.
3. Para pegar, haga clic en su documento de Word en la ubicación deseada y luego haga clic con el botón derecho en el diagrama y luego haga clic en el tercer ícono ("Usar tema de destino y vincular datos") debajo de las opciones de Pegar .
4. Alternativamente, presione Ctrly al mismo tiempoV .

                                     Haga clic derecho para copiar el gráfico a Excel

                      Inserte el gráfico de Excel en Word con el botón derecho del mouse

Ahora verá su gráfico de Excel en Word, así de simple. Pero el diablo está, como tantas veces, en los detalles.

¿Incrustar o vincular?

Es decir, hay varias formas en que su gráfico y datos se trasladan a Word. La variante “ Usar diseño de destino y vincular datos ” está preestablecida . Lo más destacado de esta opción es la vinculación de los datos: al vincular, también adopta automáticamente los cambios que realiza en los datos de Excel en Word.

Pero eso también puede ser indeseable. Si se elimina el Excel original, por ejemplo, Word a veces devuelve un error, incluso si la imagen y los datos ya no se pierden por completo en las versiones actuales.

                  Errores de palabras en un gráfico vinculado cuando se ha eliminado la fuente

Como alternativa, existe, por tanto, la opción de insertar un gráfico de Excel en Word incrustándolo .

                             Insertar gráfico de Excel en Word: ¿incrustar o vincular?

Una descripción general de las opciones de pegado está disponible en Microsoft .

Editar gráfico

Si el enlace se opone a esto, puede editar fácilmente su diagrama tanto en Excel como en Word. En Word, por ejemplo, se ve así:

                              Gráfico de Excel en Word (aquí: vinculado)

Tenga en cuenta, sin embargo, que los cambios de formato que realice en Excel no se reflejan automáticamente en Word . Esto significa que si cambia los colores o el tipo de gráfico en Excel, por ejemplo, no verá esto en su archivo de Word.

Sin embargo, si cambia los datos , el cambio afecta su gráfico en Word. En tu archivo de Word, en cambio, puedes cambiar tanto el formato como las fechas.

Insertar gráfico de Excel en Word: Editar datos en Word

Para editar los datos en Word, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione el gráfico en Word haciendo clic en él.
2. En la barra de la parte superior, haga clic en Diseño de gráfico > Editar datos .
3. Seleccione Editar datos o Editar datos en Excel para cambiar sus valores. La primera opción abre una nueva ventana donde puedes cambiar los datos. Los datos también se modifican automáticamente en la hoja de cálculo de Excel asociada.
   Si hace clic en la segunda opción, es decir, Editar datos en Excel , se abrirá el archivo de Excel y podrá editar los datos aquí.

                            Edición de los datos en Word

Editar formato en Word

¿Quiere editar el formato del gráfico en tu archivo de Word ? Esto también es muy fácil:

1. Haga clic en el diagrama.
2. Ahora verá cuatro botones en el lado derecho de su gráfico:
   • Opciones de diseño : le permite elegir cómo se coloca su gráfico dentro del texto circundante. Si no tiene texto alrededor de su gráfico, este botón es irrelevante para usted.
   • Elementos del gráfico : aquí puede agregar o eliminar varios elementos útiles de su gráfico. Por ejemplo, un título de gráfico o etiquetas.
   • Estilos de gráfico : use este botón para editar el formato del gráfico. Por ejemplo, puede especificar un esquema de color o personalizar la visualización, es decir, el diseño del diagrama.
   • Filtro de gráfico : le permite elegir si desea ocultar ciertas fechas o nombres en el gráfico.
3. Simplemente haga clic en uno de los cuatro botones para mostrar las opciones asociadas y seleccione las opciones que desee.

                                Editar formato de gráfico en Word

Actualizar gráfico

Mientras tanto, ¿cambió sus datos en Excel, agregó o eliminó datos? Luego, gracias al enlace, también puede mostrar fácilmente estos cambios en su diagrama de Word. Puede hacerlo actualizando su gráfico . Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Seleccione su gráfico en Word haciendo clic en él.
2. Haga clic en Diseño de gráfico .
3. Ahora haga clic en Actualizar datos : Word ya adopta los cambios de Excel.

                        Insertar gráfico de Excel en Word: actualizar datos