¿Cómo inserto marcadores de posición en Word?

Puede insertar marcadores de posición en Word de dos maneras diferentes. Esto es útil, por ejemplo, si desea crear una plantilla para un formulario. Te mostraremos ambas opciones.

Tipos de marcadores de posición

Hay dos formas populares de insertar un marcador de posición en Word (en realidad, hay más, pero cubriremos las más comunes). Cuál debe tomar depende principalmente del uso previsto.

Nuestra primera variante muestra lo que probablemente sea el caso más común: aquí crea espacios simples o espacios con un fondo gris que luego se sobrescriben y, por lo tanto, se rellenan (por ejemplo, con nombre o apellido).

La segunda variante está destinada a cartas seriales. Aquí inserta marcadores de posición en Word que luego se completan desde un archivo (Excel) o con datos de direcciones de Outlook.

Para mostrarle ambos caminos, hemos preparado un ejemplo para usted. Esta es una carta de renuncia, en la que nos gustaría intercambiar todas las palabras escritas en azul por marcadores de posición.

Insertar campo gris como marcador de posición en Word

Es posible que desee que el marcador de posición aparezca como un cuadro gris en el documento. El "truco" es utilizar los elementos de control de Visual Basic para la programación de macros.

El campo gris desaparece en cuanto se realiza una entrada. Siga la guía paso a paso a continuación si desea insertar un cuadro gris como marcador de posición en Word.

Nota:
Si aún no ha habilitado las herramientas de desarrollo en Word, siga las instrucciones a continuación para habilitarlas primero.

Asi es como funciona

Paso 1: Marque la posición en Word donde desea insertar el marcador de posición.

Paso 2: Vaya a la pestaña Desarrollador de la cinta superior de Word.

Paso 3: Haga clic en el botón Herramientas heredadas en la categoría Controles .

Paso 4: En el menú desplegable, seleccione la opción " Campo de texto ".

Luego, Word convierte automáticamente la palabra seleccionada en un cuadro de texto gris. Al hacer clic en el campo y escribir algo en él, puede reemplazarlo con los datos apropiados.

Habilitar herramientas de desarrollador

Paso 1: Vaya a la pestaña Archivo de la cinta de opciones de Word.

Paso 2: Luego sigue la ruta de Opciones .

Paso 3: Seleccione Personalizar cinta en la barra de menú de la izquierda .

Paso 4 Configure “ Todas las pestañas ” para que se muestre en el lado derecho del cuadro de diálogo.

Paso 5: A continuación, puede ver todas las pestañas en el campo de abajo. Aquí, habilite las Herramientas para desarrolladores marcando la casilla correspondiente.

Paso 6: Confirme su entrada con “ OK ”

Si ahora desea insertar un campo gris como marcador de posición en Word, siga las instrucciones anteriores.

Insertar marcadores de posición en Word

Si desea mantener abierta la opción de una carta serial, proceda de la siguiente manera. Siga las instrucciones paso a paso si desea generar marcadores de posición para la combinación de correspondencia en Word.

Paso 1: Resalte la palabra que desea convertir en un marcador de posición.

Paso 2: Vaya a la pestaña Insertar de la cinta superior de Word.

Paso 3: en la categoría Texto , haga clic en el botón Examinar piezas rápidas

Paso 4: seleccione Campo en el menú desplegable .

Paso 5: Luego aparecerá el cuadro de diálogo "Texto" en su pantalla. Seleccione la categoría " Combinar correspondencia " aquí.

Paso 6: Haga clic en el nombre del campo " MergeField ".

Paso 7: luego ingrese el nombre del campo a la derecha .

8º paso: Confirme su entrada con OK .

Repita el proceso para todos los marcadores de posición que desee incluir en su documento de Word.

Si hace clic en uno de los marcadores de posición con el mouse, se seleccionará automáticamente y podrá comenzar a ingresar los datos. Esto reemplaza el marcador de posición con la información deseada.