Ordenar alfabéticamente en Word

En Word, puede ordenar el texto alfabéticamente en muy poco tiempo. Aquí puede averiguar cómo usar la función y así ahorrar mucho tiempo.

Ordenar palabra alfabéticamente

En Microsoft Word, es posible que desee ordenar el texto o las listas alfabéticamente; esto puede mejorar la descripción general y hacer que la información sea más fácil de encontrar.

Versiones actuales

Si su lista contiene encabezados que no desea clasificar, marque la opción " Mi lista contiene... encabezados " en la parte inferior de la ventana de clasificación. Esto excluye los encabezados de la clasificación y los mantiene en su posición original.

Las instrucciones para ordenar alfabéticamente se aplican a casi todas las versiones más nuevas de Word. Si todavía está utilizando una versión anterior, encontrará las instrucciones correspondientes en las siguientes secciones.

Si desea ordenar los datos en una tabla alfabéticamente, nuestro consejo Ordenar tabla de palabras alfabéticamente le ayudará .

Word 2002

Sin embargo, en versiones recientes, debe hacer algo diferente para ordenar el texto alfabéticamente en Word. En estas versiones, puede encontrar las opciones de clasificación en el menú Herramientas en lugar del menú Tabla.

1. Resalte el texto que desea ordenar alfabéticamente.
2. Haga clic en " Herramientas " en la barra de menú.
3. Seleccione " Ordenar ..." en el menú desplegable.
4. En el cuadro de diálogo de clasificación, puede seleccionar el orden de clasificación, la columna y el tipo de clasificación.
5. Haga clic en " Aceptar " para aplicar los cambios.

Word 2000

En Word 2000, ordenar el texto alfabéticamente es similar a las versiones anteriores, pero con ligeras diferencias en las opciones del menú:

1. Resalte el texto que desea ordenar alfabéticamente.
2. Haga clic en " Tabla " en la barra de menú.
3. Seleccione " Ordenar " en el menú desplegable.
4. En el cuadro de diálogo de clasificación, puede seleccionar el orden de clasificación, la columna y el tipo de clasificación.
5. Haga clic en " Aceptar " para aplicar los cambios.

A continuación, le mostramos cómo puede ordenar alfabéticamente los textos en Word, en todas las versiones de Word que todavía son razonablemente relevantes.

Word 97 y versiones anteriores

1. Resalte el texto que desea ordenar alfabéticamente.
2. Haga clic en " Tabla " en la barra de menú.
3. Seleccione " Ordenar ..." en el menú desplegable.
4. En el cuadro de diálogo de clasificación, puede seleccionar el orden de clasificación y la columna por la que ordenar.
5. Haga clic en " Aceptar ".

Más consejos para ordenar Word alfabéticamente

Independientemente de la versión de Word que esté usando, ordenar el texto alfabéticamente permite que la última línea brinde una presentación clara y estructurada de la información. Si trabaja con frecuencia con grandes cantidades de texto, esta función puede ayudarlo a organizar mejor sus documentos y trabajar de manera más eficiente.

Si encuentra que la clasificación no es la que desea o cometió un error, puede deshacer los cambios presionando Ctrl + Z o haciendo clic en Deshacer en el menú Editar .

Con estos sencillos pasos, puede ordenar fácilmente el texto y las listas alfabéticamente en Microsoft Word. Ya sea una simple lista de términos o secciones más grandes de texto, la función de clasificación de Word lo ayudará a ordenar y estructurar sus documentos.