Ordenar la tabla de Word alfabéticamente: Lo que debes considerar

Si desea ordenar alfabéticamente una tabla en Word, puede hacerlo con solo unos pocos clics del mouse. Sin embargo, puede ahorrarse mucho trabajo si utiliza la función en su totalidad. Te mostraremos cómo.

Ya sea una lista de nombres, direcciones o números de artículos, a veces es necesario ordenar alfabéticamente las tablas en Word. En este artículo aprenderá cómo funciona esto en diferentes versiones.

Ordenar la tabla de Word alfabéticamente (Word 2013 a 365)

Las siguientes instrucciones se aplican a todas las versiones actuales de Word; en detalle estos son 2013, 2016, 2019 y Microsoft 365 (también Mac).

Por cierto: si desea ordenar alfabéticamente párrafos individuales en Word, nuestro consejo le ayudará: Ordene alfabéticamente en Word .

Ordenar la tabla de Word alfabéticamente (Word 2003 a 2010)

Para versiones de Word anteriores a 2007 (Word 95, 97, 2000, 2002 y 2003), los pasos son ligeramente diferentes:

1. En la tabla que desea ordenar, haga clic en la celda que contiene el texto o el número por el que desea ordenar.
2. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Ordenar en el grupo Párrafo .
3. En el cuadro de diálogo Ordenar , elija la columna por la que desea ordenar en el menú desplegable Ordenar por .
4. En Tipo , seleccione el tipo de datos que desea ordenar: Texto, Número o Fecha.
5. En " Orden " , seleccione el orden de clasificación que desee: "Ascendente" o "Descendente".
6. Asegúrese de que la casilla " Fila de encabezado " esté marcada si su hoja de cálculo tiene un encabezado. De lo contrario, elija Sin línea de encabezado.
7. Haga clic en " Aceptar " para ordenar la tabla.

Ordenar la tabla de Word alfabéticamente (Word 97 a 2002)

Sin embargo, para Word 2002 (Word XP) y versiones anteriores, siga estos pasos:

1. En la tabla que desea ordenar, haga clic en la celda que contiene el texto o el número por el que desea ordenar.
2. En el menú Tabla , haga clic en Ordenar .
3. En el cuadro de diálogo Ordenar , seleccione la columna adecuada por la que desea ordenar en el menú desplegable Ordenar por.
4. En Tipo , seleccione el tipo de datos que desea ordenar: Texto, Número o Fecha.
5. En " Orden " , seleccione el orden de clasificación que desee: "Ascendente" o "Descendente".
6. Asegúrese de que la casilla " Fila de encabezado " esté marcada si su hoja de cálculo tiene un encabezado. De lo contrario, elija Sin línea de encabezado.
7. Haga clic en " Aceptar " para ordenar la tabla.

Mas consejos

Finalmente, algunos consejos prácticos.

La cinta Table Ball Design contiene algunas configuraciones interesantes. En el área Opciones de formato de tabla en el extremo izquierdo , puede especificar si su tabla contiene encabezados de columna y si la primera columna se usa para etiquetas de fila. A continuación, puede formatear la tabla con los estilos.

Si desea calcular en tablas, también puede incrustar tablas de Excel. Puede encontrar más información sobre esto en nuestro consejo Incrustar Excel en Word, ¿cómo funciona?