Reenviar automáticamente correos electrónicos de Outlook
El reenvío automático de correos electrónicos en Outlook es un truco útil. Es esencial, especialmente cuando está muy ocupado, pero es absolutamente necesario leer ciertos correos electrónicos. Le mostraremos cómo reenviar correos electrónicos de Outlook automáticamente, paso a paso de forma muy sencilla.
Las siguientes instrucciones le muestran cómo hacer que los correos electrónicos sean reenviados automáticamente. Importante: De manera predeterminada, las reglas de esta guía solo funcionan cuando el PC está funcionando; por lo tanto, se ejecutan localmente en su computadora.
También existe la opción de configurar redirecciones en el lado del servidor. Los enlaces a esto y también a las instrucciones para Outlook Web Access (OWA) se pueden encontrar a continuación al final del artículo.
Por cierto, las reglas no suelen ser la mejor opción para vacaciones y ausencias. Outlook tiene un aviso de fuera de la oficina para eso .
Reenviar automáticamente correos electrónicos de Outlook en Windows (Office 365)
Las siguientes instrucciones se aplican a todas las versiones actuales de Office 365.
Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos de Outlook en Windows
- Abrir menú de reglas
En la pestaña Inicio , en el área Mover , haga clic en Reglas .
- Opciones abiertas para reglas y notificaciones
Seleccione Administrar reglas y alertas ...
- Crear nueva regla
En la pestaña Reglas de correo electrónico , haga clic en Nueva regla... .
- Crear una regla sin una plantilla
En la sección Crear una regla a partir de una plantilla , seleccione Aplicar la regla a los mensajes que recibo .
- Seleccionar plantilla
Si solo desea reenviar ciertos mensajes, puede elegir eso ahora. Por ejemplo, solo los mensajes de ciertos remitentes que deben leerse absolutamente. Si desea reenviar todos los correos electrónicos entrantes, no marque ninguna de las casillas.
- Seleccione la(s) condición(es).
Marque la casilla Viene de una persona/grupo público . En el área de selección inferior, haga clic en las palabras vinculadas de una persona/grupo público.
- Seleccione la(s) dirección(es) de la regla.
Esto abre la ventana Direcciones de regla . Allí puede acceder a su libreta de direcciones o ingresar direcciones de correo electrónico directamente. Seleccione un contacto deseado y haga clic en De . Finalmente, haga clic en Aceptar y Siguiente .
- ¿Qué debe pasar con el mensaje?
A continuación, verá una ventana donde puede elegir qué hacer con este mensaje. Por ejemplo, reenvía esto a una persona/grupo público . Luego haga clic en el valor subrayado en el área inferior para seleccionar el contacto de destino deseado a quien se debe reenviar el mensaje. Seleccione las excepciones deseadas aquí y haga clic en Siguiente .
- establecer excepciones
Finalmente, puede establecer excepciones al reenvío o regla que acaba de crear. Por ejemplo, solo se deben reenviar los correos electrónicos marcados con cierta prioridad.
Seleccione las excepciones deseadas aquí y haga clic en Siguiente .
- Ingrese el nombre de la regla
Ahora puede darle un nombre a su regla.
- Activar nueva regla inmediatamente
Si ahora marca la casilla Habilitar esta regla , Outlook reenviará automáticamente todos los correos electrónicos entrantes.
- Reenvío de correo electrónico completo
Con un clic en Finalizar ya está listo.
Reenviar automáticamente correos electrónicos de Outlook en Windows (Office 2021)
- Haga clic en la pestaña Inicio
- Seleccione " Reglas " en la sección Mover , luego " Administrar reglas y alertas ".
- En la pestaña Reglas de correo electrónico , haga clic en Nueva regla ...
- En la sección " Crear una regla sin plantilla " , ahora seleccione Aplicar la regla a los mensajes que recibo .
- Si solo desea reenviar ciertos mensajes, puede elegir eso ahora. De lo contrario, simplemente no marque ninguna de las casillas.
- Marque Reenviar esto a una persona/grupo público . En la ventana inferior, haga clic en las palabras vinculadas una persona/grupo público .
- Esto abre la ventana " Direcciones regulares ". Allí puede acceder a su libreta de direcciones o ingresar direcciones de correo electrónico. Haga clic en Aceptar para finalizar .
- Ahora puede definir cualquier excepción, pero esto no es obligatorio.
- Seleccione las excepciones que desee y haga clic en Siguiente .
- Ahora puede darle un nombre a su regla.
- Si ahora marca la casilla Habilitar esta regla , Outlook reenviará automáticamente todos los correos electrónicos entrantes.
- Con un clic en Finalizar ya está listo.
Reenviar automáticamente correos electrónicos de Outlook en Windows (Office 2019)
Microsoft ha transferido los diálogos a las versiones más nuevas prácticamente sin cambios a lo largo del tiempo. Por lo tanto, las instrucciones anteriores para Outlook 2021 y Office 365 también funcionan uno a uno para Outlook 2019.
Instrucciones para Mac
- Seleccione la pestaña Inicio .
- Luego haga clic en Reglas y seleccione Editar reglas .
- En el siguiente paso, seleccione el tipo de cliente al que desea aplicar la regla. Aquí están las categorías Exchange, IMAP, POP3 o “Saliente”.
- Ahora haga clic en el signo más a continuación +.
- Luego asigne un nombre a la regla y seleccione las condiciones a las que se debe aplicar la regla.
- Con un clic en Aceptar, ha completado fácilmente su regla.
Más sobre el tema
- También puede exportar las reglas; luego se guardan como un archivo RWZ.
Exportar regla de reenvío a Outlook
- Si transfiere la configuración de Outlook a través del registro , no se realiza una copia de seguridad de las reglas.
- Hay más información disponible sobre los redireccionamientos a nivel de servidor en la Ayuda de Microsoft en este artículo .
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