Entender la sintaxis de Excel y usarla correctamente

Una de las razones por las que Excel es tan popular es que tiene muchas funciones útiles. Pero, ¿cómo están estructurados y qué sintaxis de Excel es la correcta?

Índice
  1. ¿Qué es una sintaxis?
  2. Sintaxis de Excel por país
    1. Delimitador
  3. Otros elementos de sintaxis
  4. Cómo aplicar correctamente una sintaxis en Excel

¿Qué es una sintaxis?

En pocas palabras, la definición general de una sintaxis describe una colección de reglas: en el caso de un idioma, por ejemplo, la sintaxis determina dónde y cuándo se debe establecer un punto.

En Excel, la sintaxis se refiere a la estructura de las funciones. Para que el programa ejecute correctamente una función, debe ceñirse a una determinada forma: la sintaxis.

La estructura de las funciones es siempre la misma. Comienzan con un signo igual =, a menudo seguido del nombre de la función. Por ejemplo, =SUMA, =PROMEDIO, =SI y =REDONDO se usan comúnmente.

Sintaxis de Excel por país

Es una fuente común de error: la sintaxis de Excel difiere según la versión de idioma que use. Por ejemplo, en español, la sintaxis utiliza dos puntos para separar los argumentos. Un ejemplo:

=SUMA(C7:C11:E11)

¡Sin embargo, en las versiones en inglés, esta ortografía conduce a un error! Aquí debes usar una coma en lugar de los dos puntos:

=SUMA(C7,C11,E11)

Esta ortografía (en inglés) también es válida para las hojas de cálculo de Google.

Si necesita la otra versión de Excel, puede cambiar el idioma. Puede encontrar la opción en Archivo – Opciones – Idioma.

Alternativamente, también puede utilizar las versiones en línea. Estos están disponibles en todas las variantes de idioma y no tiene que cambiar Excel. Sin embargo, el requisito previo es que primero cambie el idioma del navegador (en este caso a inglés) (instrucciones para Firefox, Chrome).

xl_15AutoSumResult

Delimitador

Además de los dos puntos, la sintaxis de Excel también distingue el separador decimal. En las versiones españolas, el punto y la coma separa el número de los lugares decimales (ejemplo: 1;23), en el mundo de habla inglesa es el punto (ejemplo: 1.23)

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Español Inglés
separador decimal Punto y coma Punto
separador de lista Coma Coma

Diferencias de delimitadores de una función en Excel por idioma

Otros elementos de sintaxis

También hay una serie de otras reglas de idioma para ingresar fórmulas y números de Excel. A continuación se muestra una selección de los más importantes.

Firmar Ejemplo Significado
ps =$A20 Marca una referencia de celda absoluta. Excel NO ajusta la referencia de celda al copiar o autocompletar
{} {=FRECUENCIA(E2:E44;I2:I11)} Fórmula matricial. Esto calcula varios pasos a la vez. NO ingrese esto, pero finalice la entrada de fórmula con la combinación de teclas CTRL SHIFT ENTER
& =A10&” unidades” Operador de concatenación Esto permite concatenar textos
' '=TEXTO El apóstrofe (coma invertida) al comienzo de una celda convierte cualquier contenido de celda en texto. Los errores de fórmula ya no se muestran de esta manera

Otros elementos de la sintaxis de Excel

La lista casi completa de operadores la tiene -por supuesto- Microsoft.

Cómo aplicar correctamente una sintaxis en Excel

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo ingresar una fórmula en Excel sin errores:

  • Seleccione la celda que contendrá el resultado de su fórmula.
  • Luego escriba el signo igual =.
  • Introduzca uno de los siguientes patrones:
    • un nombre de fórmula (ejemplo: SUMA, PROMEDIO, SI) o
    • una dirección de celular (ejemplo: C7, D10, AZ2500) o
    • un valor: esto también puede representar una fecha (ejemplo: 1, 500, 2125, 21-10-2022)
  • Dependiendo de la variante seleccionada, la sintaxis difiere lógicamente.
    • Para fórmulas, Excel especifica la sintaxis; esto también se muestra (vea la imagen al final de la lista. Por lo general, varios argumentos se separan con punto y coma).
    • Una dirección de celular siempre está sola.
    • Un valor también está solo.
  • Ahora puede agregar operadores aritméticos (por ejemplo, + ; ; * ; : ; % ; ) para calcular más con los valores o fórmulas.
  • Puede combinar fórmulas, referencias de celdas y valores de casi cualquier forma que desee. Un ejemplo sería:
    =SUMA(A5:C9)+D95*12
  • Se aplican las reglas de cálculo habituales (punto antes del guión, etc.) y también puede usar corchetes.
  • Finalmente, presione la tecla Enter .
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Los argumentos de una función SI se separan con coma; los corchetes indican que estos son argumentos opcionales

Si ha introducido todo correctamente, ahora aparecerá el resultado. La imagen de la izquierda muestra un ejemplo del resultado de sumar 5 y 5. La imagen de la derecha muestra la resta de dos celdas (celda A1 y celda A2).

Izquierda: sintaxis de Excel para sumar dos valores dentro de una celda; Derecha: sintaxis para restar la celda A1 y la celda A2

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