¿Cómo agrego tiempos en Excel?

Un requisito común en Excel es la adición de tiempos, especialmente cuando se trabaja con horas de trabajo, horarios de turnos o conjuntos de datos similares. En este artículo, le mostraremos los métodos más fáciles para agregar tiempos fácilmente en Excel.

Agregar tiempos de Excel

Antes de agregar tiempos en Excel, debe asegurarse de que las celdas correspondientes también tengan el formato de tiempos.

Paso 1: Verifique el formato de celda

Puede verificar y cambiar el formato de celda seleccionando las celdas en cuestión , luego haciendo clic con el botón derecho en el área y seleccionando Formato de celdas... en el menú contextual.

Luego será redirigido al cuadro de diálogo del mismo nombre, en el que puede seleccionar el tipo de formato en la pestaña Hora y finalmente confirmar con Aceptar.

Paso 2. Agregar tiempos de Excel

Si tiene una larga lista de veces que desea sumar, le recomendamos que utilice la fórmula de suma.

Haga clic en la celda de destino (B6 en nuestro ejemplo) y escriba la función =SUMA( . En los corchetes, marque el rango de datos que desea agregar. Luego cierre los corchetes y confirme con la tecla Intro .

Excel luego agrega automáticamente los tiempos.

Eso es todo. Si ha formateado la celda de destino correctamente, la suma de los tiempos de Excel agregados aparecerá allí. Si hay un número como 44927, es probable que la celda tenga un formato incorrecto.

Por cierto: Excel también admite tiempos negativos. Así que puedes deducir tiempos del total.

Cálculo alternativo

Como alternativa a la fórmula de suma, también puede agregar tiempos manualmente en Excel . Para hacer esto, haga clic en la celda objetivo, escriba un signo igual para iniciar la función y luego haga clic y seleccione todas las celdas con los datos correspondientes, separados por un signo + , que desea sumar.

Cuando haya seleccionado todos los datos, vuelva a cerrar los corchetes y confirme con Enter para que Excel realice el cálculo.

Posibles problemas

La experiencia ha demostrado que se producen los siguientes problemas al agregar tiempos de Excel.

Cálculos pasada la medianoche : cuando se agregan horas pasadas la medianoche (es decir, que abarcan más de 24 horas), Excel puede dar resultados incorrectos porque calcula el tiempo como una fracción de un día. Para evitar esto, use la función REST para calcular correctamente las horas después de la medianoche, p. B =REST(Hora final - Hora inicial; 1)

Horas y Minutos: A veces es más conveniente calcular con minutos totales. Para extraer el total de minutos de algo como 02:31, puede usar la siguiente fórmula:

=HORA(A1) * 60 + MINUTO(A1)

Esta fórmula extrae los valores de horas y minutos de la hora, multiplica las horas por 60 para convertirlas en minutos y luego suma los minutos. En este caso, recibirá 2 * 60 + 31 = 120 + 31 = 151. El resultado son 151 minutos.