Transferir la configuración de Outlook

Si desea configurar una nueva PC o reformatear la anterior, generalmente debe reinstalar Windows primero y luego innumerables programas. Pero esa es la parte más agradable. Es realmente molesto transferir la configuración personal, que ha sido laboriosamente optimizada a lo largo de los años, a la nueva PC. Nuestro consejo le muestra cómo transferir la configuración de Outlook.

Si desea transferir datos de MS Outlook a una PC nueva, tiene varias opciones. La más fácil es usar el Asistente de Easy Transfer (anteriormente llamado Asistente de migración de Windows).

Sin embargo, si desea una solución más rápida o desea saber exactamente qué configuraciones se transfieren, las siguientes instrucciones lo ayudarán. Esto solo realiza una copia de seguridad de algunas entradas de registro que contienen la configuración de la cuenta. Precaución: los archivos PST se deben respaldar por separado si desea conservar sus correos electrónicos y contactos.

Transferir la configuración de Outlook

• Inicie el editor de registro regedit
• Vaya a la tecla
  HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook
• Localice la subcarpeta denominada
  9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
  (el nombre proviene del GUID correspondiente, es decir, el identificador único global, una clave única para todo el sistema)
• Haga clic derecho en la carpeta y elija Exportar

Transferir la configuración de Outlook

Esto exporta todos los datos de acceso y la configuración del servidor a un archivo *.reg. ¡Peligro! ¡Las rutas de la carpeta de almacenamiento IMAP no se respaldan si se han cambiado! Estos deben volver a ingresarse más tarde.

Si hay varios perfiles o cuentas de Exchange en el PC de origen, debe abrir la carpeta 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676 en el perfil respectivo en

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook

buscar y exportar.

Restaurar la configuración de Outlook a una PC nueva

Para transferir la configuración a la nueva PC, es suficiente hacer doble clic en el archivo de registro generado allí. La sugerencia funciona con todas las versiones de Outlook de 2002 a 2010 en XP, Vista, 7 y 8.

Cómo exportar la configuración de Outlook en Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 y Outlook 365

Actualización 2022: la sugerencia se escribió para Office 2010, pero también funciona con versiones más nuevas de Outlook. ¡Pero tenga en cuenta las nuevas rutas en el registro!

Ruta de Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookProfiles

Ruta de Outlook 2016 : HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookProfiles

Ruta de Outlook 2019 : HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookProfiles

Ruta de Outlook 365 : HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookProfiles

Nota: no hay ningún error de copiar y pegar en la ruta, no ha cambiado desde Outlook 2016

Y otra nota de un lector: Después de migrar de Windows 10 con Office 2016 a Windows 11, recibieron el mensaje Error desconocido 0x8004005 . La solución fue volver a ingresar la contraseña en cada cuenta de correo electrónico (¡gracias por la sugerencia!)