Eliminar formato en Excel manteniendo números, fórmulas y texto

Si trabajas frecuentemente con Microsoft Excel, es probable que en alguna ocasión te hayas visto en la necesidad de eliminar el formato de una hoja de cálculo, ya sea para mejorar su presentación o simplemente para facilitar su manejo. Sin embargo, este proceso puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza si se desea conservar ciertos elementos como los números, fórmulas y texto. Afortunadamente, existen algunas técnicas y trucos que permiten "Eliminar formato en Excel manteniendo números, fórmulas y texto" de manera eficiente y sin demasiadas complicaciones.

¿Qué significa eliminar formato en Excel?

Eliminar formato en Excel implica quitar todas esas características visuales aplicadas a una celda, fila o columna. Esto puede incluir color de fuente, tamaño de fuente, formato de número, relleno de celda, bordes, alineación de texto, entre otros. Sin embargo, este proceso no afecta al contenido de la celda, ya sean números, texto o fórmulas.

¿Cómo hacerlo?

Eliminar el formato en Excel es un procedimiento sencillo que no requiere de conocimientos avanzados en este programa. A continuación, presentamos paso a paso cómo se puede realizar.

Seleccionar las celdas

El primer paso para eliminar formato en Excel es seleccionar las celdas que se desean limpiar. Para esto, simplemente tenemos que hacer clic y arrastrar el cursor sobre las celdas en cuestión. Si se desea seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo, podemos utilizar el atajo de teclado "Ctrl + A".

Usar la función de "Borrar formatos"

Después de seleccionar las celdas, tendremos que ir al menú de "Inicio", dentro de la sección de "Edición" encontraremos la opción de "Borrar". Al hacer clic sobre ella, se desplegará un menú donde tenemos que seleccionar "Formatos".

Nota: Al utilizar esta función, se eliminarán todos los formatos aplicados a las celdas seleccionadas, pero se mantendrán los números, el texto y las fórmulas.

Combinar con "pegado especial"

Si lo que se desea es eliminar el formato y luego aplicar un nuevo formato sin afectar el contenido, podemos combinar la función de "Borrar formatos" con el "pegado especial". Para hacer esto, simplemente tenemos que copiar las celdas a las que se les quiere aplicar el nuevo formato, usar la función de "Borrar formatos" y luego pegar las celdas copiadas usando la opción de "pegado especial" y seleccionando "Formatos".

A tener en cuenta

Es importante recordar que al "Eliminar formato en Excel manteniendo números, fórmulas y texto", sólo se eliminan los elementos visuales y no el contenido. Por lo tanto, cualquier cambio en los datos o en las fórmulas se mantendrán. Además, este procedimiento no afectará a otras hojas de cálculo en el mismo libro de trabajo.

Dar un paso más allá

Además de estos consejos básicos, existen otras técnicas que pueden ayudar a limpiar y organizar mejor nuestros documentos de Excel. Por ejemplo, se puede utilizar la función de "Estilos de celda" para aplicar de manera rápida y consistente un formato a una o varias celdas. Del mismo modo, el uso de las "Tablas" nos permitirá gestionar y analizar grupos de datos relacionados de una manera más eficiente.

Sacar el máximo provecho de Excel

Microsoft Excel es una poderosa herramienta que ofrece una amplia gama de funcionalidades. Para sacar el máximo provecho de ellas, se recomienda explorar y experimentar con diferentes funciones y técnicas. Cada nueva habilidad adquirida, como la de "Eliminar formato en Excel manteniendo números, fórmulas y texto", contribuirá a incrementar nuestra eficiencia y productividad en el trabajo.