¿Cómo puedo insertar una firma en Word?

Firmar contratos y otros documentos oficiales en papel y luego llevarlos a la oficina de correos, eso fue ayer. Hoy todo se hace en un santiamén en el ordenador. Pero, ¿cómo puedo crear e insertar una firma en Word en mi PC?
¿Cómo creo una firma en Word?
Una firma es una forma conveniente de agregar información personalizada al final de sus correos electrónicos o documentos, y puede incluir su nombre, título y otro tipo de información relevante.
- Abra Microsoft Word y haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas.
- Seleccione "Opciones" y luego "Correo".
- En la sección "Firmas", haga clic en "Nueva" para crear una nueva firma.
- Escriba un nombre para su firma y comience a escribir el texto que desea incluir. Esto puede incluir su nombre completo, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra información relevante.
- Utilice las opciones de formato para personalizar la apariencia de su firma. Puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color y otros aspectos del texto para que se adapten a sus necesidades.
- Si desea incluir una imagen en su firma, haga clic en "Imagen" y seleccione el archivo de imagen deseado. Asegúrese de que la imagen tenga un tamaño adecuado para evitar distorsiones.
- Una vez que haya terminado de crear su firma, puede seleccionarla en la lista de firmas disponibles y hacer clic en "Predeterminado" si desea establecerla como su firma predeterminada.
- Para insertar su firma en un documento o correo electrónico, simplemente haga clic en "Insertar firma" y seleccione la firma deseada. La firma se insertará automáticamente al final del documento o correo electrónico.
- Si desea editar su firma en el futuro, simplemente regrese a la sección "Firmas" en las opciones de Word y seleccione la firma que desea editar.
Otras formas de crearlas
La forma más fácil y rápida de crear una firma en Word es usar la función de dibujo.
Copie y pegue la firma en Word
Puede escribir su firma a la antigua usanza en una hoja de papel blanco y luego escanearla, o puede firmar digitalmente. Puede hacer esto usando varios programas, ya sea usando el panel táctil o el mouse en su PC. O tal vez tiene una tableta o superficie en la que puede usar su dedo o lápiz digital para iniciar sesión.
Después de haber firmado digitalmente (en nuestro ejemplo firmamos en el editor de Drawboardpdf) o escaneado su firma manuscrita, haga lo siguiente:
Paso 1: primero recorta la firma que deseas pegar en Word. Puedes hacer esto de dos maneras diferentes:
A continuación se muestra una lista de los programas alternativos más populares que pueden ayudarlo a firmar digitalmente.
Windows | Mac OS | linux |
PDF de Foxit | Avance | ocular |
NitroPro | desnatar | Mostrar |
Editor PDF XChange | Foxit Reader para Mac | Xournal++ (código abierto) |
Inkscape (código abierto) | PDFpen Pro | GIMP (código abierto) |
Por cierto:
si, por ejemplo, has recibido un documento por correo electrónico en formato .pdf y solo necesitas firmarlo allí, puedes abrirlo usando los programas mencionados anteriormente y también firmarlo directamente.
Word: Insertar línea para la firma
O tal vez no quiera firmar digitalmente en absoluto, pero ha creado un formulario, contrato o documento similar en Word y ahora desea crear una línea para la firma. Funciona así:
Paso 1: Primero mueva el puntero del mouse a la posición en su documento donde le gustaría la línea de firma. Cambie a la pestaña " Insertar " de su cinta superior de Word.
Paso 2: luego, en la sección " Texto ", haga clic en el botón Agregar firma.
Paso 3: Aparece el cuadro de diálogo " Configuración de firma ", en el que puede ingresar información diversa sobre la firma. Tiene la opción de ingresar el nombre del firmante, su puesto de trabajo e instrucciones adicionales para el firmante.
Paso 4: Finalmente, confirme su entrada con “ OK ”
Un último consejo:
Si desea enviar el documento de Word por correo electrónico, primero debe convertir el documento a un archivo PDF. De esta manera, puede asegurarse de que nadie haga un mal uso de su firma y la use para otros fines.
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